Découvrez les séjours hiver 2025

QUI PEUT S’INSCRIRE ?

Les séjours sont ouverts aux enfants de 5 à 17 ans. L’enfant doit avoir atteint son 5^e anniversaire et l’adolescent ne devra pas avoir atteint la date de son 18^e anniversaire le jour du départ.

COMMENT s'inscrire ?

ATTENTION : à partir de cette année les demandes d’inscription n'auront lieu qu'en ligne sur votre espace démarches ou lors des permanences (dates ci-dessous).

Les inscriptions devront être faites uniquement par le responsable légal de l’enfant (mère, père ou tuteur) et seront examinées en fonction des places disponibles.

Si vous ne parvenez pas à faire votre pré-inscription en ligne, trois permanences vous sont proposées, au salon de réception de la Mairie afin de vous accompagner dans votre demande (sans rendez-vous) :

• Mardi 12 novembre de 17h30 à 20h
• Mercredi 20 novembre de 17h30 à 20h
• Samedi 23 novembre de 8h30 à 12h

Le dossier doit être totalement rempli en ligne, jusqu'au 1er décembre 2024, à 23h59 maximum. 

Vous serez informé par mail des suites que nous pourrons donner à la demande où, le cas échéant, par courrier. Si votre enfant est admis pour un séjour, vous devrez confirmer impérativement l’inscription en vous déplaçant au service vacances avec les documents qui vous seront demandés et ce, avant la date indiquée sur le mail. Passée cette date, sans démarche de confirmation, le service vacances s’autorisera le droit d’annuler l’inscription et de proposer la place à un autre enfant.

Si vous ne possedez pas de compte sur "Mon espace démarches", merci de prendre contac avec le Pôle familles au 01 49 60 24 03 ou par mail : pole.familles@ivry94.fr 

Pièces à fournir

Photocopie des pièces à fournir au moment de l'inscription

• Pièce d’identité des parents ou tuteurs légaux (uniquement si inscription lors des permanences).
• Copie de l’attestation des droits Assurance Maladie en cours de validité pendant le séjour.
• Photocopie des pages de vaccins du carnet de santé de l’enfant.

Critères de constitution des séjours

Les places disponibles étant limitées, la constitution des séjours est priorisée de la manière suivante :

• Enfants qui ne sont jamais partis en séjour vacances de la Ville d'Ivry-sur-Seine
• Assurer la mixité filles/garçons et la diversité sociale
• Avoir fait calculer son Quotient Familial
• Etre à jour du paiement des factures ou en cours de paiement avec un échéancier défini.

QUE PAYENT LES FAMILLES ?

Aucune famille ne paie le coût réel du séjour. Dans le cadre de sa politique sociale, la Ville prend en charge entre 95% et 50% du coût. La contribution de chaque famille est déterminée en fonction de son quotient familial tenant compte des ressources, de certaines charges et de la composition de chaque foyer.

• Tarif auquel s’ajoute des frais de dossier non remboursables en cas de désistement.

PAIEMENT

Les frais de dossier seront ajoutés au séjour payables après réception de la facture par télépaiement via votre Espace démarches ou par chèque, chèque vacances, Carte bleue ou espèces au guichet du Pôle famille.

Si vous inscrivez plusieurs de vos enfants en séjour vacances enfance ou jeunesse, un tarif dégressif est mis en place. L'enfant partant sur le séjour le plus long sera facturé à 100% alors que les autres séjours seront facturés à 80% du tarif QF applicable pour le séjour.

*Tarif extérieur : ce tarif est appliqué aux personnes n'habitant pas à Ivry-sur-Seine à l'exception des enfants scolarisés à Ivry dans une école maternelle ou élémentaire publique (dérogations, classes spécialisées..) et des enfants d'agents du service public communal.

QUOTIENT FAMILIAL

Avant toute inscription, et si ce n'est pas déjà fait, il convient de se rendre impérativement au service "Pôle Familles" afin d’établir votre quotient familial.
Pour tout renseignement complémentaire sur la facturation, veuillez-vous adresser au :

Service Pôle Familles
Centre Adminitratif  et Technique
37 rue Saint-Just
Tél : 01 49 60 24 03
pole.familles@ivry94.fr

Que se passe-t-il si je souhaite annuler le séjour de mon enfant ?

Les places disponibles étant limitées, si votre enfant ne peut pas partir, il est indispensable de prévenir le service, dès votre réception de la proposition de séjour, par mail. Après confirmation, les frais de dossier seront facturés.

Deux cas de figure :

• Si vous annulez avant la confirmation :
  vous ne payez rien

• Si vous annulez après la confirmation :
  - les frais de dossier restent acquis à la ville
  - moins d'un mois avant le départ : facturation de l'integralité du séjour sur la base du QF si aucun justificatif n'est présenté (ex: certificat médical)

Où ont lieu les départs et les retours de mon enfant ?

Tous les départs et les retours s’effectuent au gymnase Joliot-Curie, 21 rue Raspail. Les horaires des départs et des retours se trouveront sur votre convocation, remise au moment de la confirmation. 

Comment suis-je prévenu du départ et du retour de mon enfant ?

Le service vacances vous informera précisément par SMS des rendez-vous (départs, retours) et d’éventuels problèmes que pourrait rencontrer votre enfant durant le séjour, il est indispensable de bien indiquer vos coordonnées téléphoniques et surtout votre numéro de portable lors de l'inscription.

Conformément à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès ainsi que d'un droit d'information complémentaire, de rectification et d’opposition sur les données vous concernant.
Plus d'informations.

Comment s’assurer du suivi du traitement de mon enfant ?

Les traitements indiqués sur la fiche sanitaire remise au service vacances seront suivis par l’assistant sanitaire présent sur chaque séjour. Important :  l’ordonnance médicale du traitement doit être remise en main propre au directeur le jour du départ.

Mon enfant ne mange pas tous les aliments, que lui sera-t-il proposé ?

Les repas sont variés et équilibrés. Ils invitent les enfants à découvrir de nouvelles saveurs. Ils tiennent compte de leurs besoins physiologiques et nutritionnels en fonction de leur âge et de leurs activités. L’enfant a besoin de bien s’alimenter pour avoir l’énergie nécessaire et pour profiter au mieux des activités proposées.

Mon enfant possède un régime alimentaire, comment est-ce pris en charge ?

Les régimes alimentaires et allergies doivent être signalés à l’inscription afin que des repas de substitution soient donnés à votre enfant.

Comment sont gérés les objets personnels et les téléphones portables ?

Les objets de valeur (téléphones portable, tablettes...) ne sont pas autorisés.

Comment prendre des nouvelles du séjour de mon enfant ?

Des journaux de bords sont mis en ligne durant les séjours sur www.ivry94.fr 
Vous y trouverez des photos et des nouvelles, ces informations sont actualisées tous les 2-3 jours.

Comment puis-je envoyer un courrier à mon enfant ?

Les informations (adresse, communication) concernant le séjour de votre enfant se trouvent au dos de la convocation départ-retour.

Pourquoi est-ce important d’envoyer du courrier ?

Le courrier est un moyen de communication important pour les enfants, mais aussi pour les parents. C’est un lien qui permet à l’enfant de pleinement s’épanouir durant son séjour. Rien n’est plus décevant pour un enfant de ne pas avoir de nouvelles de sa famille ! Toutefois l’envoi de colis n’est pas nécessaire. Partagés entre les enfants, réellement superflus, ils apportent plus d’embarras que de satisfaction.

Comment est géré l’argent de poche ?

L’argent de poche n'est pas nécessaire, tous les frais sont pris en charge. Néanmoins, si vous souhaitez en remettre à l'enfant il doit être confié aux animateurs présents lors du départ, ils en tiendront la comptabilité précise. Il ne servira que lors des sorties pour acheter des souvenirs ou des cadeaux par exemple.

Mon enfant est en situation de handicap, peut-il partir en séjours ?

Lors de votre inscription, merci de l'indiquer au service vacances afin d'étudier les possibilités d'accueil.

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