ATTENTION : à partir de cette année, les demandes d’inscription auront lieu uniquement en ligne sur votre espace démarches ou lors des permanences (dates ci-dessous).

Les inscriptions devront être faites uniquement par le responsable légal de l’enfant (mère, père ou tuteur) et seront examinées en fonction des places disponibles.

Si vous ne parvenez pas à réaliser votre pré-inscription en ligne, trois permanences vous sont proposées, au centre administratif Denise Millerioux au 37 rue Saint Just afin de vous accompagner dans votre demande (sans rendez-vous) :

• Samedi 5 avril de 9h à 12h
• Mercredi 9 avril de 14h à 19h
• Jeudi 17 avril de 14h à 19h

Le dossier doit être totalement rempli en ligne, jusqu'au 21 avril 2025, à 23h59 maximum. 

Vous serez informé par mail des suites que nous pourrons donner à la demande où, le cas échéant, par courrier. Si votre enfant est admis pour un séjour, vous devrez confirmer impérativement l’inscription en vous déplaçant au service vacances avec les documents qui vous seront demandés et ce, avant la date indiquée sur le mail. Passée cette date, sans démarche de confirmation, le service vacances s’autorisera le droit d’annuler l’inscription et de proposer la place à un autre enfant.

Si vous ne possedez pas de compte sur "Mon espace démarches", merci de prendre contact avec le Pôle familles au 01 49 60 24 03 ou par mail : pole.familles@ivry94.fr

Pièces à fournir

• Pièce d’identité des parents ou tuteurs légaux.
• Copie de l’attestation des droits assurance maladie en cours de validité pendant le séjour.
• Copie des pages des vaccins du carnet de santé de l’enfant.
• Photocopie de la pièce d'identité du jeune pour les voyages à l'etranger.
• Test nautique ou brevet de natation pour les séjours avec activités nautiques.

Si votre enfant est admis pour un séjour vous serez informé par mail. Vous devrez compléter impérativement l’inscription en vous déplaçant au service vacances avec les documents qui vous seront demandés et ce, avant la date indiquée sur le mail. Passée cette date, sans démarche de confirmation, le service vacances s’autorisera le droit d’annuler l’inscription et de proposer la place à un autre enfant.

Les places disponibles étant limitées, si votre enfant ne peut pas partir, il est indispensable de prévenir le service, dès votre réception de la proposition de séjour, par mail. Après confirmation, les frais de dossier seront facturés.

Deux cas de figure :

• Si vous annulez avant la confirmation : vous ne payez rien
• Si vous annulez après la confirmation : les frais de dossier restent acquis à la ville
• Moins d'un mois avant le départ : facturation de l’intégralité du séjour sur la base du QF si aucun justificatif n'est présenté (ex: certificat médical)

• Tarif auquel s’ajoute des frais de dossier non remboursables en cas de désistement.

Les frais de dossier seront ajoutés au séjour payables après réception de la facture par télépaiement via votre Espace démarches ou par chèque, chèque vacances, Carte bleue ou espèces au guichet du Pôle famille.

Si vous inscrivez plusieurs de vos enfants en séjour vacances enfance ou jeunesse, un tarif dégressif est mis en place. L'enfant partant sur le séjour le plus long sera facturé à 100% alors que les autres séjours seront facturés à 80% du tarif QF applicable pour le séjour.